2. Erhebung und Speicherung von Daten
Mit Beitritt zum Verein erheben und speichern wir die personenbezogenen Daten, die zur sachgemäßen Ausübung der Vereinstätigkeit notwendig sind:

• Personendaten (Anrede, Vorname, Nachname, Familienstand), 
• Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern
• Bankverbindungsdaten (IBAN, BIC), 
• Steuerdaten (Steueridentifikationsnummer, Steuernummern) 
• Sonstige Informationen, die für die Erstellung, Einreichung von Einkommensteuererklärungen, der Führung von Rechtsbehelfs- und Klageverfahren vor den Finanzbehörden und Finanzgerichten im Rahmen der Beratungsbefugnis für Lohnsteuerhilfevereine gemäß § 4 Nr. 11 StBerG notwendigerweise zu erheben sind. 

Erhebung und Speicherung dieser Daten erfolgen

• zur Personenidentifikation der Mitglieder und Erfassung im Mitgliederverzeichnis (Identifikation),
• zur Korrespondenz des Vereins mit seinen Mitgliedern, insbesondere zur Mitteilung von Vereinsinformationen allgemeiner und besonderer Art, Werbung des Vereins unter Beachtung des § 8 StBerG eingeschlossen, Rechnungsstellung sowie außergerichtlicher und gerichtlicher Geltendmachung etwaiger Ansprüche des Vereins gegenüber seinen Mitgliedern (Mitgliederverwaltung). 
• zur Vertretung der Mitglieder des Vereins vor den Finanzbehörden und Finanzgerichten (Mitgliedervertretung).

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Mitgliedschaft im Verein. Sie ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung von Steuerfällen und nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich. 

3. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die vom Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten für Lohnsteuerhilfevereine gespeichert. Belege und sonstige Aufzeichnungen werden 6 Jahre aufbewahrt. Die für die Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben notwendigen Belege sowie Jahresabschlüsse werden für die Dauer von zehn Jahren aufbewahrt (§ 21 StBerG). Dasselbe gilt für Handakten mit einer Aufbewahrungsfrist
von ebenfalls zehn Jahren (§ 26 Abs.4 StBerG). Soweit keine gesetzlichen Vorschriften für die Aufbewahrung personenbezogener Daten greifen, werden diese spätestens nach sechs Jahren gelöscht. 

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an 

• Finanzämter und Finanzgerichte zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Besteuerung, 
• Druckereien zur Versendung von Mitgliederinformationen, 
• Inkasso-Dienstleister, soweit ein Mitglied seiner Beitragsverpflichtung nicht nachkommt, 
• IT-Dienstleister zwecks Durchführung der Mitgliederverwaltung und Steuerberatung sowie im Zusammenhang mit IT- Wartungs- und Pflegeleistungen. 
• Daneben findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen Zwecken nicht statt. 

5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen nach der DSGVO die nachstehenden Rechte zu:

• Sie können die erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. 
• Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. 
• Sie können gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. 
• Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
• Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 
• Sie können gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen. 
• Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
  Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. 
• Sie können gemäß Art, 77 DSGVO sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.